Comment créer et gérer une liste de diffusion sur CPANEL

Procédure

Les listes de diffusion sur cPanel

Les listes de diffusion vous permettent d'envoyer des courriels à plusieurs destinataires en une fois.
Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous devez envoyer une newsletter ou envoyer des emails à un groupe de personnes.

Ce tutoriel vous montre comment créer liste de diffusion sur votre hébergement cPanel

Créer une liste de diffusion sur cPanel

Pour créer une liste de diffusion, connectez-vous à votre cPanel, Allez à la section Email puis cliquez sur l'icône "Listes de diffusion"

Dans la page suivante, on va configurer notre liste de diffusion :

• Nom de la liste : Entrez le nom de la liste de diffusion
• Choisir le domaine 
• Mot de passe : Tapez le mot de passe de la liste de diffusion ou générez un mot de passe fort à partir du bouton Générateur de mots de passe
• Retapez le mot de passe.
• Type d'accès : Public : les abonnements sont ouverts. Privé : l'administrateur doit approuver les abonnements.
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer les paramètres.
• Pour ajouter des utilisateurs à la liste de diffusion “Abonnement en masse” et attribuer des droits administratifs aux utilisateurs disponibles “Délégation”, suivez la rubrique Gestion des listes de diffusion après les créations

Gestion de la  liste de diffusion

Toutes les listes de diffusion que vous avez créées seront listées dans la section Listes actuelles : 

La liste contient les options suivantes :

•     Nom de la liste : nom de la liste de diffusion
•     Utilisation : quantité d'espace disque utilisée par la liste de diffusion
•     Accès : type privé ou public
•     Administrateur : administrateurs de la liste de diffusion
•     Fonctions : fonctions d'action administrative pour la liste de diffusion :

                        Supprimer : supprime la liste de diffusion

                        Changer le mot de passe : permet de changer le mot de passe de la liste de diffusion.

•    Gérer : redirige vers le panel de gestion de la liste de diffusion :                

                              Pour un abonnement en masse : cliquez sur Membership Management puis sur Mass Subscription:

• Cette option vous permet de choisir si vous désirez inscrire les utilisateurs directement dans la liste de diffusion, ou plutôt envoyer un mail de confirmation
• Envoyer un mail de bienvenu au client lors de la souscription à la liste de diffusion ou non
• Permet d'envoyer une notification en cas de nouvelle inscription
• Pour souscrire de nouveaux utilisateurs ou envoyer des invitations. Vous devez uniquement ajouter une adresse électronique par ligne ou importer une liste à partir d'un fichier en utilisant le bouton Parcourir
• Le texte qui doit être affiché au top dans le mail d'invitation 

Une fois terminé, cliquez sur Submit Your Changes  pour enregistrer vos modifications.

Autres options disponibles sur la liste de diffusion à gérer :

Mass removal : l'option supprime les utilisateurs de votre liste de diffusion
Privacy options:   Options de confidentialité
Subscription rules : cette section vous permet de configurer la politique d'exposition des abonnements et des membres.
Sender filter Filtres de l'expéditeur : cette section contient les commandes permettant de modérer les publications des membres et des non-membres.
Recipient filter  Filtres de destinataire : cette section vous permet de configurer différents filtres en fonction du destinataire du message.
Filtres anti-spam: cette section vous permet de configurer différents filtres de publication anti-spam, ce qui peut aider à réduire la quantité de spam que vos membres de la liste finissent par recevoir.

Délégation : attribue des droits administratifs aux utilisateurs disponibles.

Utilisez les flèches pour ajouter / exclure les utilisateurs sélectionnés de la liste des administrateurs et cliquez sur Enregistrer

Conclusion

Vous êtes désormais en mesure d'ajouter et de gérer une liste de diffusion sur votre hébergement mutualisé cPanel avec LWS.
N'hésitez pas à prendre contact avec notre service technique, via un ticket d'incidence pour toutes questions.