Choisir entre POP ou IMAP pour relever ses emails

Procédure

Objectif

Ce guide vous aide à choisir le protocole de réception d’e-mails le plus adapté à votre usage.

Vous allez comprendre la différence entre IMAP et POP et savoir lequel choisir selon votre manière de consulter vos e-mails.

Hébergements concernés

Cet article concerne les adresses e-mail LWS associées à :

• un nom de domaine
• un hébergement web LWS

Le choix du protocole se fait lors de la configuration d’une adresse e-mail dans un logiciel de messagerie.

Les étapes de configuration sont expliquées dans des guides spécifiques selon le logiciel utilisé pour nos formules domaines, LWS Panel et Windows ASP.NET, mais également pour nos formules cPanel et Cloud cPanel.

IMAP ou POP : quelle différence ?

IMAP et POP sont deux protocoles de réception d’emails.
Ils déterminent comment vos e-mails sont stockés et consultés.

La principale différence concerne l’endroit où les e-mails sont conservés.

Le protocole IMAP

Avec IMAP, les e-mails restent stockés sur le serveur de messagerie.

Les logiciels de messagerie affichent simplement une copie synchronisée de la boîte mail.

Si une action est réalisée sur un appareil (suppression, déplacement, lecture), elle est répercutée sur tous les autres appareils.

Avantages d’IMAP

• synchronisation entre plusieurs appareils
• accès aux e-mails depuis n’importe où
• dossiers identiques sur tous les appareils
• sauvegarde des e-mails sur le serveur

Ce protocole est aujourd’hui le plus utilisé.

Inconvénients d’IMAP

• nécessite généralement une connexion internet pour consulter les e-mails
• Les e-mails occupent de l’espace de stockage sur le serveur.
• une boîte mail contenant de nombreuses pièces jointes volumineuses peut atteindre plus rapidement la limite de stockage

Quand choisir IMAP

IMAP est recommandé si :

• vous consultez vos e-mails sur plusieurs appareils
• Vous utilisez un smartphone et un ordinateur.
• Vous souhaitez retrouver les mêmes dossiers et messages partout.

Le protocole POP

Avec POP, les e-mails sont téléchargés sur l’appareil qui relève la messagerie.

Selon les paramètres du logiciel de messagerie :

• Les e-mails peuvent être supprimés du serveur.
• ou laisser une copie sur le serveur

Dans la plupart des cas, les messages sont stockés localement sur l’appareil.

Avantages de POP

• Les e-mails sont stockés sur votre ordinateur.
• consultation possible hors connexion
• permet de réduire l’espace utilisé sur le serveur
• adapté aux e-mails volumineux avec pièces jointes importantes

Par exemple :

• photos haute résolution
• plans d’architecte
• documents lourds

Dans ces cas, POP permet de déplacer rapidement les e-mails vers votre ordinateur sans saturer l’espace de stockage du serveur.

Inconvénients de POP

• Les e-mails ne sont généralement pas synchronisés entre les appareils.
• Un e-mail téléchargé sur un appareil peut ne pas apparaître sur les autres.
• Les dossiers peuvent être différents selon l’appareil utilisé.
• Si l’ordinateur est perdu ou endommagé, les e-mails stockés localement peuvent être perdus.

Quand choisir POP

POP peut être recommandé si :

• vous consultez vos e-mails depuis un seul ordinateur
• vous recevez beaucoup de pièces jointes volumineuses
• Vous souhaitez archiver vos e-mails localement.
• Vous travaillez souvent sans connexion internet.

Résumé : quel protocole choisir ?

Dans la majorité des cas, IMAP est le choix le plus simple, mais POP peut être préférable dans certains usages spécifiques.

Erreurs fréquentes lors du choix entre IMAP et POP

Certaines erreurs sont fréquentes lors du choix du protocole de réception des e-mails. Les connaître peut vous aider à éviter des difficultés par la suite.

Choisir POP alors que l’on utilise plusieurs appareils

L’erreur la plus courante consiste à configurer une adresse e-mail en POP alors qu’elle est utilisée sur plusieurs appareils (ordinateur, smartphone, tablette).

Avec POP, les e-mails sont généralement téléchargés sur le premier appareil qui relève la messagerie. Ils peuvent donc :

• ne pas apparaître sur les autres appareils
• apparaître comme déjà lus
• disparaître du serveur selon les paramètres utilisés

Si vous consultez vos e-mails sur plusieurs appareils, IMAP est généralement le choix le plus adapté.

Sous-estimer l’espace de stockage utilisé avec IMAP

Avec IMAP, les e-mails restent stockés sur le serveur de messagerie.

Si vous recevez régulièrement :

• des photos
• des documents volumineux
• des fichiers professionnels (plans, archives, etc.)

votre boîte mail peut atteindre plus rapidement sa limite de stockage.

Dans ce cas, il peut être utile de :

• supprimer régulièrement les e-mails inutiles
• archiver certains messages sur un ordinateur
• ou envisager l’utilisation de POP pour certains usages spécifiques.

Penser que POP sauvegarde automatiquement les e-mails

POP stocke les e-mails localement sur l’appareil qui les télécharge.

Cependant, si cet appareil :

• tombe en panne
• est perdu
• ou subit un problème logiciel

Les e-mails stockés localement peuvent être perdus s’ils ne sont pas sauvegardés.

Il est donc important de prévoir des sauvegardes régulières si vous utilisez POP.

Ne pas anticiper un changement de protocole

Changer de protocole après la configuration initiale peut être plus complexe.

Passer de IMAP à POP est généralement simple, car les e-mails restent sur le serveur.

En revanche, passer de POP à IMAP peut nécessiter des manipulations supplémentaires pour conserver les e-mails déjà téléchargés sur l’ordinateur.

Il est donc recommandé de choisir le protocole le plus adapté dès le départ.

Choisir IMAP alors que l’on travaille souvent hors connexion

IMAP fonctionne principalement en connexion avec le serveur de messagerie.

Si vous travaillez régulièrement :

• sans connexion internet
• dans des zones avec un réseau instable

POP peut être plus adapté, car les e-mails sont stockés directement sur votre ordinateur.

Conclusion

Vous êtes désormais en mesure de faire la différence entre les protocoles POP et IMAP afin de faire le bon choix en fonction de vos besoins pour configurer les e-mails rattachés à votre formule d'hébergement Web sur un logiciel de messagerie.